CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI WORD MENGGUNAKAN SUMBER DATA DARI EXCEL

CARA MEMBUAT MAIL MERGE

 Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. Jadi tidak perlu mengubah nama dan alamat secara manual. 

Berikut langkah-langkag membuat mail merge dengan data dari excel : 

Step 1 : Buat sumber datanya (Excel)

1. Buka microsoft excel

2. Buat daftar nama dan alamat

3. Simpan file excel.

Step 2 : Buat naskah utama

Buatlah dokumen pada Ms. Word.

sebagai contoh : 

Isi surat itu akan sama, namun nama  dan alamat yang dituju akan berbeda.

Step 3 : Menghubungkan dokumen utama dan sumber data (Excel)

a. pilih menu Mailings > mail merge > leters.

b. Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List...

c. Pilih file excel yang berisi data nama dan alamat tadi.

d. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

e. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

f. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

Step 4 : Menyimpan dan mencetak

Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi. 

1. Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).

2. Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

Nah selesai deh! Gimana? cukup mudah, bukan?

Selamat mencoba.